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Copiare i documenti sul Google Drive dello studio

I documenti dei pazienti restano sempre su majéOS. Con questo modulo majéOS ne tiene anche una copia nel Google Drive dello studio, in sola scrittura: un archivio in più, che non serve a majéOS per funzionare. Questa guida accompagna l'amministratore dello studio.

  • Circa 5 minuti
  • Amministratore di majéOS e dell'account Google dello studio

Che cosa ottieni

  • Una copia di referti, consensi e documenti dei pazienti nel Drive dello studio, aggiornata da sola.
  • Una cartella per paziente, dentro «majéOS 3» → «Pazienti».
  • majéOS vede solo le cartelle che crea lei: il resto del Drive le resta invisibile.
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    Prima di iniziare

    1. aL'account Google dello studio, quello che deve contenere la copia, con spazio libero sufficiente.
    2. bUn utente di majéOS con ruolo di amministratore dello studio.
    3. cNon serve creare niente su Google Cloud e non serve dare a majéOS nessuna password.

    majéOS non chiede mai la password del tuo account Google: l'autorizzazione avviene sempre sulla pagina di Google.

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    Collega Google Drive

    Google e majéOS
    1. aVai in Impostazioni → Integrazioni e apri Google Drive.
    2. bPremi Collega Google Drive: si apre la pagina di Google.
    3. cScegli l'account Google dello studio e conferma l'autorizzazione lasciando spuntato il permesso proposto.
    4. dTorni in majéOS con il messaggio Google Drive collegato: l'integrazione è attiva.

    Se al posto del pulsante leggi che il collegamento in un clic non è ancora attivo su questa installazione, scrivi all'assistenza: la configurazione con le credenziali di un'app Google propria si fa insieme.

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    Accendi la copia di sicurezza

    In majéOS
    1. aVai in Impostazioni → Moduli e funzionalità e accendi Copia di sicurezza su Google Drive.
    2. bSotto l'interruttore compare Stato della copia su Drive: dice in una parola a che punto è la copia.
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    Verifica che funzioni

    Google e majéOS
    1. aEntro pochi minuti lo stato passa a Copia in corso e poi ad Allineato. La prima volta majéOS copia anche i documenti già presenti: per un archivio grande può volerci qualche ora.
    2. bApri il Drive dello studio: trovi la cartella majéOS 3 con dentro Pazienti e una cartella per paziente.
    3. cCarica un documento nella scheda di un paziente: la sua copia compare nel Drive entro pochi minuti.

Se qualcosa non va

I problemi più comuni, con il messaggio che majéOS mostra. In ogni caso nessun documento va perso: la versione buona è sempre quella su majéOS.

Non vedo il pulsante «Collega Google Drive»
Su questa installazione il collegamento in un clic non è ancora attivo: scrivi all'assistenza (passo 2).
«L'autorizzazione a scrivere su Drive non è stata concessa»
Sulla pagina di Google il permesso proposto è stato tolto. Premi di nuovo Collega Google Drive e lascialo spuntato.
«Google non ha rilasciato l'autorizzazione permanente»
La richiesta di Google non è stata confermata fino in fondo. Riprova e completa tutte le schermate di Google.
«Il Google Drive dello studio è pieno»
Libera spazio o passa a un piano Google superiore: la copia riprende da sola.
«Il collegamento a Google Drive è scaduto o è stato revocato»
L'autorizzazione è stata ritirata dall'account Google. Premi Ricollega Google Drive in Impostazioni → Integrazioni.
Ho cancellato la cartella «majéOS 3» dal Drive
majéOS se ne accorge e ricostruisce la copia da sola. Se colleghi un account Google diverso, la copia viene ricostruita da zero nel nuovo Drive.

Ti serve una mano?

Se lo stato della copia resta su «Problema in corso» e il messaggio non basta, scrivi all'assistenza di majéOS: vediamo anche noi lo stato della copia del tuo studio.